Mit dem neuen TriNotar starten Sie in das Notariat der Zukunft mit einem vollständig digitalisierten Workflow.

Informieren Sie sich jetzt, wie das neue TriNotar Ihre Arbeitsabläufe revolutioniert! 
Das Neue TriNotar
Jetzt entdecken
Starten Sie in das Notariat der Zukunft mit einem vollständig digitalisierten Workflow!
Als Marktführer für Notariatssoftware setzen wir Maßstäbe, die dafür sorgen, dass Sie auch in Zukunft erfolgreich, flexibel und jederzeit mandantenzentriert arbeiten.

 

Die E-Akte ist ein weiterer wichtiger Meilenstein zum vollständig digitalisierten und papierlosen Notariat. Allen Dateien und Dokumenten können Sie Filter zuweisen und damit Ihre digitale Akte sortieren. Geben Sie Ihren Dateien eine eigene Farbe und weisen Sie ihnen Eigenschaften und Personen zu. So verlieren Sie nie den Überblick und behalten jederzeit alle Dokumente im Auge.
Für mehr Informationen zur digitalen Nebenakte schauen Sie auch gerne in unser Factsheet zum Thema.


 

Versionieren Sie Ihre Dokumente, während Sie schreiben! Nach kleineren oder größeren Änderungen an Ihrem Dokument können Sie das Dokument nicht nur speichern, sondern auch über den TriNotar Ribbon in Word eine neue Version anlegen. Vergeben Sie einen neuen Namen, bestimmen Zielordner in der E-Akte und weitere Eigenschaften wie Farbe, Interaktion oder Klasse. Sie können das Dokument mit Ihren Kolleg:innen teilen und virtuell auf den Schreibtisch legen, ebenso wie über die E-Akte ein To-Do anlegen und das Dokument an Ihre Zielperson verfügen.

 

Digitalisieren Sie Ihren Posteingang und binden Ihre Dokumente in Ihren Workflow im Notariat ein. Sie können die Dokumente hier verknüpfen, überwachen und weiterverarbeiten. Den Posteingang füllen Sie über den Scanprozess. Dabei kann gleichzeitig eine automatische Aktenzuordnung erfolgen. Über den Posteingang eines jeden Mitarbeiters geht nichts verloren. Zur Sicherheit können Sie sich die Aufgabe zur Nachverfolgung markieren. So haben Sie immer im Blick, wer die Aufgaben wann bearbeitet hat.

 

Mit den neuen, sehr umfangreichen PDF-Werkzeugen in TriNotar können Sie Ihre Dokumente noch während des Importvorgangs bearbeiten. Drehen Sie falsch gescannte Dokumente oder kopieren Sie Passagen aus dem PDF, wenn es mit OCR Erkennung gescannt wurde.

 

Tippen Sie nie wieder die Daten von Firmen und Ihren Vertretern ein: mit dem neuen Import werden die Daten der XML-Datei des Handelsregisterauszugs nach TriNotar übernommen. In der Übersicht nach dem Import können Sie die Firmendaten und die Daten der gesetzlichen Vertreter vor dem Speichern noch einmal ansehen und kontrollieren. Speichern Sie die Daten als Neuanlage oder aktualisieren Sie vorhandene Daten. Die Verknüpfung der Firmen und deren Vertretern übernimmt TriNotar dabei automatisch für Sie.

 

Prüfen Sie alle Beteiligten und Adressen in TriNotar gegen die Sanktionsliste. Schon während der Aktenanlage übernimmt TriNotar die Prüfung für Sie und zeigt Ihnen potenzielle Treffer direkt in einer übersichtlichen Liste an. Sie können die Einträge sofort einsehen und bestätigen. Zusätzlich überprüft TriNotar täglich alle laufenden Akten auf mögliche Treffer und zeigt neu hinzugekommene Einträge an.

Mehr entdecken
  • Sie möchten mit einem kleinen Team viel erreichen?
    Nutzen Sie das Dokumentenmanagement in TriNotar für einen vollständig elektronischen Workflow und sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie Ihren Mandant:innen widmen können. Den Grad der Automatisierung können Sie durch die volle Flexibilität selbst bestimmen.
  • Sie möchten Schnittstellen nutzen, um noch effizienter zu werden?
    Nutzen Sie die TriNotar-Schnittstellen für Ihre externe Kommunikation und die interne Prüfung von Daten. Ob elektronisches Urkundsarchiv, XNotar (Handelsregister) oder besonderes elektronisches Notarpostfach (beN): TriNotar ist immer Up-to-Date. Bei neuen Entwicklungen entwickeln wir die Software umgehend weiter, so sind sie immer auf dem neuesten Stand.
  • Sie wollen das Image Ihres Notariats verbessern?
    Entscheiden Sie sich mit TriNotar für ein Produkt, mit dem Sie Ihr Notariat kompetent und zuverlässig führen. Es wird sich herumsprechen.
Warum Sie TriNotar nutzen sollten

Haben Sie noch Fragen?

  • Wie erhalte ich TriNotar?
    Wenden Sie sich dazu einfach an einen unseren Vertriebskontakt. Dieser wird Sie zur TriNotar-Software und den vorhandenen Paketen umfangreich beraten und Sie mit allen Funktionen der aktuellen TriNotar-Version vertraut machen. Unsere Notariatssoftware wird Ihnen danach so schnell wie möglich zur Verfügung gestellt.
  • Was kostet TriNotar?
    TriNotar wird in Form eines Abonnements angeboten, welches Support und Software-Wartung beinhaltet. Sie zahlen einen monatlichen Preis entsprechend der Anzahl der Benutzer und welche Pakete Sie für Ihr Notariat ausgewählt haben. Je nachdem, wie viele Mitarbeiter in Ihrem Notariat mit der Software arbeiten, bestimmt sich der Preis pro angemeldeter Anwender. Dieser enthält bei TriNotar bereits sämtliche Updates und die unbeschränkte Nutzung unseres Supports. Sprechen Sie jetzt mit uns, um ein individuelles Angebot zu erhalten, den Leistungsumfang unserer Pakete finden Sie detailliert auf dieser Seite.

  • Wie können meine Mitarbeiter und ich an Schulungen zur aktuellen TriNotar-Version teilnehmen?
    Wir bieten für unsere Kunden regelmäßige und kostenfreie Offene Trainings und Online-Seminare an. Zudem können individuelle Trainings gebucht werden, in denen Sie Ihr Know-How erweitern und neue Nutzungsmöglichkeiten nach Ihren speziellen Bedürfnissen erlernen können. Hier können Sie einsehen, welche Termine und Themen aktuell verfügbar sind. Für eine individuelle Schulung wenden Sie sich gerne an uns.

  • An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zur aktuellen Version habe?
    Unsere Vertriebsexperten helfen Ihnen bei Fragen zur aktuellen Version gerne weiter. Hier können Sie Ihren Vertriebskontakt unkompliziert erreichen.
Entdecken Sie auch Das Anwaltsnotariat – die umfassende Lösung für Anwaltsnotare
Sie suchen eine Software-Lösung, die sowohl notarielle als auch anwaltliche Tätigkeiten abdeckt? Verwenden Sie Das Anwaltsnotariat für Ihre Kanzlei und nutzen Sie umfassende Funktionen von TriNotar und AnNoText.
Notariatssoftware
TriNotar
Optimale Prozesse und vollständig digitalisierter Workflow.
Für das Notariat der Zukunft.
Als Marktführer für Notariatssoftware setzen wir Maßstäbe, die dafür sorgen, dass Sie auch in Zukunft erfolgreich, flexibel und jederzeit mandantenzentriert arbeiten.
Back To Top